Umowa spółki jawnej powinna być sporządzona na piśmie pod rygorem nieważności – niezachowanie tej formy powoduje nieważność umowy.
Umowa spółki jawnej może zostać zawarta przy pomocy wzorca umowy w systemie teleinformatycznym. Zawarcie umowy spółki jawnej online wiąże się jednak z pewnymi ograniczeniami m.in. można wnieść tylko wkłady pieniężne, umowa musi być podpisana za pomocą podpisu elektronicznego.
Elementy, które obowiązkowo powinna zawierać umowa spółki jawnej są wymienione w kodeksie spółek handlowych. W umowie przede wszystkim powinny znaleźć się:
- data i miejsce zawarcia umowy,
- wspólnicy, którzy tworzą spółkę – mogą nimi być osoby fizyczne mające pełną zdolność do czynności prawnych lub jednostki prawne czy inne spółki handlowe,
- przedmiot działalności spółki – określony na podstawie PKD,
- firmę i siedzibę spółki – nazwa firmy powinna zawierać nazwiska lub firmy wszystkich, jednego lub kilku wspólników i oznaczenie “spółka jawna (s.j.)”, jako siedzibę należy podać wyłącznie miejscowość, w której ma siedzibę organ zarządzający spółką,
- czas trwania spółki – w przypadku, gdy umowa spółki jawnej nie będzie określała czasu trwania spółki, uznaje się, że została zawarta na czas nieokreślony,
- określenie wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika i ich wartość – należy określić jaki to wkład (pieniężny/niepieniężny).
Umowa spółki jawnej